服务需求( 002 包)
一、项目整体要求
1 . 项目背景:为了更好的宣传普及垃圾分类知识,更好地推动垃圾分类的实施。铁西区建设垃圾分类宣教中心,及电子互动,宣传教育和实践互动为一体。在参观互动的同时,学习垃圾分类的知识,提高分类意识,更好的推动分类,共建美丽沈阳。同时结合沈阳市 精细化 五工程一管理工作重点, 打造特色分类口袋公园和街景。
2. 项目目标 : 结合沈阳市垃圾分类相关政策,配合铁西区垃圾分类工作重点,打造具有创意性,知识性和具有铁西特色的垃圾分类宣教中心。更好的宣传普及垃圾分类知识,将宣教中心打造成具有影响力的分类示范点,更好地助力分类工作。同时结合主题口袋公园的打造,将分类意识传播到每一个社区每一个家庭中去。
3 . 投标 单 位 要求 : 根据项目需求制定可行的方案,并且要具备独立的 管理 、 策划、设计、文案、制作 、 安装 能力
4.项目要求 : 宣教中心需实现打造以下几个功能: 1.宣教功能2.实践基地3.志愿者之家4.培训基地5.活动中心。除实现宣教中心基本日常管理外,应开展宣教中心特色创意活动,开展特色分类培训,同时要重点吸纳志愿者,围绕志愿者开展特色活动。联合学校打造垃圾分类培训基地,打造网红展馆等。 在总体方案框架内,完成和实现本次项目确定的建设内容,整体执行方案需要具备合理性与可操作性。在呈现效果上,画面与文案要充分体现 铁西区 垃圾分类的宣传举措。在工艺和材质的选择上,要充分考虑到制作物的使用周期与寿命。最终,针对最终执行方案制定高效有序的工作推进表,按照推进表,严格推进工作进度,保证最终呈现的时间。
★ 二、具体工作内容
(一)铁西区垃圾分类宣教中心 运营 管理
1 、 铁西区垃圾分类宣教中心日常运营管理
( 1)垃圾分类宣教中心的日常管理,包含基础水费 、 电费等基本费用 以及水、电设备检修的人工、材料费用。
( 2) 中心内厨余就地处理设备运营管理(包括设备的日常维护、所需辅料购买、设备检修等)。设备检修停用前需要向甲方报备。
( 3) 垃圾分类宣教中心的工作人员日常管理与培训 ,展馆按要求需配置执行策划 1人、宣讲人员2人、厨余机器上料2人、保洁1人 。
( 4 )垃圾分类宣教中心内容版面游戏等的日常维护以及更新。
( 5 ) 垃圾分类宣教中心馆内部分的改造与定期更新。 (包括引导标识、区域划分及部分场景展陈更新,一楼其他垃圾处更新, 以模型 +led屏幕结合互动的形式展示垃圾分类历史及皮影/垃圾分类处理流程等 )
( 6)对现有的展馆电路进行扩容更新,可以支持更多电器以及取暖制冷等设备安全使用
( 7)按照特殊节日以及季节,及相关活动,对展馆布置进行更换调整维护。
( 8)根据展馆日常需要购买更新宣教中心宣传册,志愿者登记簿,志愿者积分兑换奖品,志愿者誓词;如打印纸,笔等办公消耗用品;根据甲方需求定制商务纪念品;以及日常参观中书签、卡片等居民纪念品。
( 9)按年购买所有来展馆参观人员的人身意外保险。
2、 铁西区垃圾分类宣教中心其他需求
( 1 ) 安全管理: 安全生产第一责任人 , 一岗双责, 对 展馆 的安全工作负主要管理责任。负责建立健全安全管理体系,组织实施本 展馆 重大的安全生产措施,把安全生产工作列入业务管理的重要议事日程。坚决执行 安全第一,预防为主的安全生产方针和各项安全生产法律法规,自觉 服从甲方 管理;为杜绝重特大事故,防止和减少各类事故的发生,结合 展馆 工作实际,制定安全生产责任制,及 安全应急预案。
( 2 ) 人员管理:
1 、 自觉爱护公共财产, 维护展馆设备设施 ,不得在工作时间从事与工作无关的事项 .
2、 工勤人员要尽职尽责做好本职工作,经常打扫院内各办公场所的环境卫生,保持院内 外干净 整洁,认真做好外来人员登记和早晚交接班记录,严防事故发生。要保持 展馆院内、 办公室及休息点环境卫生。做到车辆、物品摆放整齐有序、窗明几净。
3、 热情接待对外办事人员,来有迎声去有送语,对来访情况认真记录处理,重大事情及时向领导汇报,做到件件有着落,事事有回音。
( 3)设备设施管理:厨余设备每天上料要仔细查看是否有异常,15天一周期做好检查记录,最少60天一个周期进行检修。必须做好检修记录。
(二) 铁西区垃圾分类宣教中心的特色活动
1、展馆日常活动:全年不少于54场。活动所需的宣传物料(展板,宣传单等),奖励奖品,工具道具,交通费(客车租赁)等费用均由中标方承担。
( 1)日常活动不少于20场:每场活动参与人员不少于15人。
( 2)分类沙龙不少于10场:每场活动参与人员不少于25人。
( 3)小课堂不少于24场:每场活动参与人员不少于25人。
2、特色活动:每月至少2场垃圾分类馆内特色活动,全年不少于24场,不少于12个主题,每场活动参与人员不少于25人。活动所需的宣传物料(展板,宣传单等),奖励奖品,工具道具,交通费(客车租赁)等费用均由中标方承担。
3、培训活动:全年主题培训活动不少于24次。活动所需的宣传物料(展板,宣传单等),奖励奖品,工具道具,交通费(客车租赁)等费用均由中标方承担。每月至少一场宣教中心中型活动或志愿者活动,全年吸纳志愿者不少于400人,并建立、更新、完善志愿者档案库(电子版纸版)
4、走出去主题实践活动:全年不少于6场。活动所需的活动场地,舞台,主持人,活动道具等费用均由中标方承担。
5、宣教中心日常讲解培训需有针对性,全年不少于5种宣讲方式。
(三) 铁西区垃圾分类宣教中心线上 内容及开发
1、 微信公众号后台内容开发及维护。
具体要求如下:
(1) 拓展微信公众号功能,活动推送,宣传及线上答题,搭建企业微信办公流程,维护工作、客户群,资料存档电子化,建立活动方案模板,游戏设计思路与道具清单;全部实现在线化,额外功能数量> 3个
(2) 每月根据日常活动、活动特色、馆内更新等内容,服从甲方要求发文公众号数量,每月信息发布> 4条
(3) 展馆 VR更新要根据展馆更新实时维护更新
(4) 节假日发布宣传海报
2、 抖音等自媒体视频发布,以及直播活动
具体要求如下:
(1) 每月发布视频> 2条,时长不少于40秒;
(2) 全年直播总观看人数 ≥10000人
(3) 全年自媒体视频发布情景小故事 10次每次2分钟
3、线上小程序开发
具体要求如下:
(1) 开发新增小程序游戏,能够实现分类游戏,并记录个人积分,通过积分到宣教中心兑换礼品
(2) 手机线上小程序,线上学习,游戏、积分兑换覆盖人 5000人以上
(四) 展馆更新
1、 展馆内部更新
(1) 一楼前厅所有地胶重新铺设(前门到可回收物展厅之前,包括厨余机器厅内)
( 2)改建三楼放映厅区域,打通整合设计,更新成铁西区分类工作成果、荣誉展示区域,以及将铁西区分类相关如口袋公园,微型培训基地等相关分类地标设施等以沙盘模型的形式加以展示;一楼、三楼区域内增设墙面造型,灯光,发光字等效果.沙盘尺寸大于等于1.5m × 1.5m × 1.1m
( 3)将三楼投掷类游戏墙游戏更新为垃圾分类墙面互动设施(正常更新),地面立式以电子显示屏互动游戏的形式宣传垃圾分类知识
2、 基础设施更新
(1) 对天花板以及污损墙面做粉刷修复;针对楼梯空隙大,扶手老旧等情况做彻底改造
(2) 增加取暖设备:格力立式 3匹空调2台
(3) 对于宣教中心的院内的周边环境围绕垃圾分类进行改造;新增分类宣传玻璃钢雕塑 3组。每组雕塑高 ≧ 1.2米(详见附图一)
(4) 改建门头,材质包括但不限于:方钢、铝扣板、亚克力板等景观材质 (详见附图二、三)
注:以上更新改造甲方确定方案后需在 90天内完成。
(五) 打造区内科普基地
1、 打造垃圾分类培训科普基地 10所(包括环卫休息室、学校、社区、社区党群服务中心、物业、机关活动室单位等) 每处基地面积不小于 15平米(包括平面立面改造)
2、 按照甲方要求因地制宜打造垃圾分类基地,设计、施工、安装等达到甲方要求
(六) 口袋公园及街角景观建设
. 1 、 项目设计需求
(1) 设计 5 个口袋公园的垃圾分类宣传景观。每个口袋公园设计特色垃圾分类主题街角景观不少于 3 处( 2000*2500MM )
(2) 不少于 2 个 辅助 垃圾分类宣传景观小品。
(3) 设计需结合建设场地的周边环境,打造具有创意,有特色风格,并突出主题结合铁西特色垃圾分类的景观,在为景观服务的同时 , 必须强调其基本功能性。
(4) 设计部分需向采购人提供效果图
2 、 项目建设制作安装要求
( 1 )设计方案经采购人采纳后,投标人需绘制点位效果图。
( 2 )安装制作需保证建设项目的安全性、使用烤漆铸铁材料确保环保性与耐用性。
( 3) 按照甲方要求可调整
备注:场地确定后,要求 90 天内验收合格。
附图一
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附图二
附图三