竞价采购公告(邀请函)
各受邀报价单位:
因中煤玉环项目需要,我司拟采用竞价采购(公开询比价)采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于2025年3月31日上午10:00前将报价文件提交至平台。
一、采购条件1、拟采购货物一览表:
序号 | 设备名称 | 风机类型 | 产品型号 | 数量 | 工程编号 | 交货时间 |
1 | 消音器 | 送风机 | 详见技术通知 | 2 | 2025-PK31-33ab | 预计于 2025年6月5日 |
2 | 消音器 | 一次风机 | 详见技术通知 | 2 | 2025-PK31-34ab |
二、采购要求
1、本次询比价为整体采购,采用平台线上二轮报价方式,如未按时线上报价(包括二次报价)视同主动放弃,采购方不承担任何法律风险,报价单上必须有联系人签字并留联系电话方便联系通知,询比价响应函中供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,报价包含货物制造、运输、装卸、包装、保险售后服务运费不单列。等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定成交供应商不再增补任何费用(不仅限以上),
2、交货期::*预计为2025年6月5日。具体交货时间双方及时沟通,以便应对提前或延后的情况。
3、交货地点:中煤玉环业主现场,具体地点待通知。
4、质量标准或要求:详见设计咨询部提供的消音器技术要求(附件)。
5、质保期:设备调试正常后一年,一年内产品出现质量问题24小时内积极免费更换和免费维修,质保期重新计算或响应顺延。卖方未按约定提供质保服务的,买方可自行或委托第三方处理,相关费用及因此造成的损失由卖方承担。
6、严格按响应文件模板提交。
7、成交确定原则:满足附件的技术规范要求下报价最优,
8、*响应保证金:金额5000元整,技术条款和商务合同条款不允许有偏差,否则将被视为无效询比价响应。
8.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。符合供应商采购要求的规定。
8.2*供应商不按要求提交响应保证金的,竞价小组将否决其响应文件。
8.3采购人与成交人在签订合同5日内,向未成交的供应商和成交人退还响应保证金。
8.4有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(1)供应商在有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按采购文件规定提交履约保证金;
(3)发生供应商采购要求规定的其他可以不予退还响应保证金的情形。
9、其它要求:
(1)标*为属于重大失误项。
(2)未按要求制作响应文件的属于重大失误项。
(3)付款方式不接受差异
(4)投标方必须按照上述表格进行逐项填写报价,修改或自行制作表格进行报价将作为废标。
(5)投标报价书需要提供外形、安装布置图等图纸。
(6)本次报价需要在【中国电建设备物资集中采购电子平台】(网址:https://ec.powerchina.cn/)。上完成上线报价,请严格按照报价要求进行报价。
(7)上传的投标报价请一定仔细核对单价、总价、数量等数据。一旦提交,将不能更改,同时我方也只有待开标截止时间以后才能上网查阅。
(8)一旦投标方中标,投标方的价格将不能更改,双方将严格按照中标价格签订合同。中标方将不能以任何理由要求调整价格与更改付款方式。
(9)如果出现上传报价单与线上报价不一致,我方将以线上集采平台报价为准,如果上传报价单附件低于线上报价,我公司有权进行最低价修正。
(10)若通知中标后投标方未在规定期限内与采购方签定合同,须向采购方支付违约金,违约金金额为中标总金额20%-30%。
(11)贵公司向我公司提交报价,在报价截止时间前未撤回或告知作废的,视为同意本报价要求全部内容。
(12)澄清、答疑时间为开标截止时间之前。
采购负责人:管志航 028-85003500-2320
技术负责人:李力克 028-85003500-2252
三、供应商资格要求供应商必须满足以下全部资格要求:
1、供应商为生产厂家的,必须是在中国境内/外注册的企业法人,具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书证书。
2、生产行车有效起吊高度≥8m, 单台行车有效起吊重量≥10吨;
3、具备喷砂、油漆涂装车间,具备焊接检验和油漆检验能力及已校准的设备(如焊接检验尺、漆膜厚度仪等)。
4、供应商是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票。
5、*本次采购不接受联合体,但需要提供品牌资料、产地(不接受贴牌代工、返修产品)
四、评审方法本次评审采用最低报价法。
遵循的原则:采用有限数量评审制。
1、当供应商数量少于3家时,终止评审。
2、当供应商数量等于3家时,对所有供应商递交的响应文件进行评审。
3、当供应商数量多于3家时,首先按经评审的报价从低到高进行排序,选取从低到高的前5家的响应文件进行评审;若有否决的,按照经评审的报价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的供应商数量满足3家。
4、对进入评审环节的3家供应商递交的响应文件,按照经二轮报价后的最终价进行竞价评审。
5、未进入评审环节的其它响应文件,不再进行推荐。
6、本次按由低到高推荐3家供应商入围,收到预中标通知7个工作日内提供授权文件,如第一推荐供应商未按时提供授权书,按要求提供书面放弃文件,按竞价要求扣除响应保证金后,顺延至第二推荐供应商执行,以此类推。
评审原则:评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
评审组织及服务
1、为做好评审工作,成立竞价小组和工作小组。
2、竞价小组
2.1竞价小组由采购人依法组建,竞价小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2竞价小组成员为3人及以上单数。
2.3评审工作由竞价小组负责。
3、工作小组
3.1由采购人代表组成工作小组,在评审期间为竞价小组服务。
3.2接受竞价小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
五、报价单模板第 轮报价表 单位:万元
序号 | 设备名称 | 风机类型 | 产品型号 | 数量 | 单价 | 总价 | 工程编号 | 交货时间 |
1 | 消音器 | 送风机 |
| 2 |
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| 2025-PK31-33ab | 预计于 2025年6月5日 |
2 | 消音器 | 一次风机 |
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